VELVETSkin Spa

Documentos misionales

Lo que somos y lo que nos guía

Misión, visión, objetivos, valores, política de calidad, derechos y deberes del usuario, identidad visual y organigrama de Velvet Skin Spa.

Misión y visión

Nuestra razón de ser

Misión

En Velvet Skin Spa brindamos servicios y productos especializados en estética y cuidado integral de la piel, comprometidos con ofrecer procedimientos realizados con responsabilidad, integridad, calidad y seguridad. Cada atención está respaldada por protocolos profesionales y una atención personalizada, garantizando el cuidado y bienestar de nuestros usuarios en cada experiencia.

Visión

Para el año 2032, Velvet Skin Spa proyecta constituirse y posicionarse como el centro de estética y bienestar líder a nivel local en la ciudad de Ibagué, llegando a ser reconocida por su excelencia, innovación dermocosmética y altos estándares de bioseguridad, buscando convertirse en la marca de referencia y confianza en experiencias integrales de cuidado, bienestar y elegancia.

Objetivos

Objetivo general

Crear la marca Velvet Skin Spa como un centro integral de estética y bienestar en la ciudad de Ibagué, enfocado en el cuidado de la piel, la relajación y la depilación especializada con protocolos de bioseguridad y atención personalizada.

Sala de espera con sillones crema, pared verde y plantas

Objetivos específicos

Objetivo específico 1

Área facial

Diseñar un portafolio de protocolos faciales personalizados, adaptado a las diferentes necesidades y tipos de piel de cada persona, para el cuidado, hidratación y rejuvenecimiento del rostro.

Objetivo específico 2

Área spa corporal

Crear una línea de rituales de spa corporal enfocados en técnicas de relajación y bienestar integral, que integren masajes, aromaterapia y exfoliación para la reducción del estrés.

Objetivo específico 3

Área epilación

Elaborar un sistema de depilación con cera hipoalergénica y un protocolo de bioseguridad especializado, que garantice un servicio duradero, menos doloroso y que proteja la piel para evitar irritaciones y manchas.

Valores institucionales

Lo que nos guía

  1. Compromiso organizacional

    Alinear los objetivos personales con los objetivos estratégicos de la organización, asumiendo con responsabilidad el cumplimiento de metas.

  2. Iniciativa y autogestión

    Identificar oportunidades de mejora y ejecutar acciones de manera autónoma, sin requerir supervisión constante, optimizando recursos y tiempos.

  3. Profesionalismo, integridad y confidencialidad de la información

    Desempeñar las funciones con preparación, responsabilidad y compromiso, aplicando conocimientos y técnicas adecuadas, actuando bajo principios éticos y de integridad profesional, y garantizando el manejo discreto y responsable de la información sensible de la empresa y del usuario, de acuerdo con la normatividad de Habeas Data.

  4. Adaptabilidad al cambio y aprendizaje continuo

    Adaptarse a nuevos entornos, procesos y tecnologías, manteniendo actualización permanente en competencias técnicas.

  5. Inteligencia interpersonal y comunicación asertiva

    Establecer relaciones laborales efectivas, con comunicación clara, escucha activa y trabajo articulado en equipos multidisciplinarios.

  6. Orientación a la calidad y enfoque al usuario

    Ejecutar procesos bajo estándares de calidad, garantizando la satisfacción del usuario interno y externo y la mejora continua del servicio.

Política de calidad

Estética Segura

Esteticista preparando la camilla con papel desechable

En Velvet Skin Spa, nos comprometemos a mejorar continuamente para ofrecer servicios de estética, cosmetología y bienestar integral bajo el concepto de Estética Segura, ejecutando procedimientos no invasivos con altos estándares de calidad y calidez para lograr la fidelización de nuestros clientes.

Garantizamos la excelencia mediante recursos tecnológicos modernos, instalaciones óptimas y un talento humano competente y actualizado, operando bajo el estricto cumplimiento de la normativa legal vigente, especialmente la Ley 711 de 2001 que regula el ejercicio de la cosmetología, orientando cada acción a la satisfacción y cuidado de la comunidad.

Fomentamos una cultura orientada a la mejora continua a través de un Sistema de Gestión de Calidad efectivo, asegurando que todos los procesos se realicen con rigurosos criterios de bioseguridad, higiene y ética profesional, logrando así el fortalecimiento de nuestra reputación y liderazgo en el sector.

Atención al usuario

Derechos y deberes del usuario

Trabajamos bajo la normativa vigente, en especial la Ley 711 de 2001, que regula el ejercicio de la cosmetología, y la Ley 1581 de 2012, de protección de datos personales. Si tienes una petición, queja, reclamo, sugerencia o felicitación, escríbenos desde el formulario de PQRSF.

Derechos del usuario

  1. Servicio seguro y calificadoRecibir atención estética y cosmetológica de alta calidad por parte de personal capacitado, competente y bajo estrictos protocolos de bioseguridad.
  2. Trato digno y equitativoSer atendido con absoluto respeto, amabilidad e igualdad, sin discriminación alguna por motivos de raza, género, edad, creencia religiosa o condición social.
  3. Información clara y verazConocer de forma transparente y previa las características de los tratamientos, los productos utilizados, sus costos, beneficios y posibles contraindicaciones.
  4. Autonomía y consentimientoDecidir libremente sobre la realización de cualquier procedimiento no invasivo mediante la explicación y firma del consentimiento informado.
  5. Entorno higiénico y adecuadoAcceder a instalaciones confortables e impecables que cumplan rigurosamente con las normas vigentes de asepsia, higiene y seguridad.
  6. Privacidad y confidencialidadContar con la protección absoluta de sus datos personales y el manejo reservado de su historial de tratamientos.
  7. Derecho a la expresiónPresentar sugerencias, peticiones, quejas o reclamos, y recibir una respuesta clara y oportuna por parte del establecimiento.

Deberes del usuario

  1. Información honesta sobre su saludSuministrar de manera clara, veraz y completa toda la información sobre su estado de salud, antecedentes médicos, alergias o condiciones especiales antes de iniciar cualquier procedimiento.
  2. Seguimiento de indicacionesCumplir estrictamente con las recomendaciones de cuidado en casa y los tratamientos previos o posteriores indicados por el personal para garantizar la efectividad y seguridad del servicio.
  3. Trato respetuosoDirigirse con respeto, cordialidad y amabilidad a todo el personal de la estética y a los demás usuarios del establecimiento.
  4. Cumplimiento de normas y bioseguridadRespetar el reglamento interno del spa, así como las medidas de higiene, orden y bioseguridad establecidas para el bienestar de todos.
  5. Puntualidad y compromisosCumplir de manera responsable con los horarios de las citas programadas e informar con la debida anticipación cualquier solicitud de reprogramación o cancelación.
  6. Cuidado de las instalacionesHacer un uso adecuado y responsable de los equipos, mobiliario, instalaciones y recursos puestos a su disposición en la empresa.

Tratamiento de datos personales

Con tu autorización, Velvet Skin Spa realiza el tratamiento de tus datos personales, historial estético, hábitos y registro fotográfico (antes/después), bajo la Ley 1581 de 2012. Esta información es confidencial y se usa exclusivamente para evaluar la viabilidad de tus tratamientos estéticos no invasivos.

Los datos que escribes en los formularios de reserva y de PQRSF de este sitio se usan solo para gestionar tu solicitud y nos llegan por WhatsApp; el sitio web no los almacena. Como titular, puedes conocer, actualizar, rectificar o pedir la supresión de tus datos escribiéndonos por WhatsApp al 310 402 6694.

Identidad

Colores institucionales

Verde olivaRepresenta los activos botánicos, la cosmética orgánica y la renovación celular. Transmite frescura y un enfoque terapéutico profesional.
Beige / CremaSimboliza la piel sana, limpia y cuidada. Aporta una calidez acogedora y relajante, alejándose del frío ambiente clínico.
BlancoEs el color de la pureza, la higiene absoluta y la pulcritud. En estética, proyecta un entorno impecable, seguro y transparente.
DoradoComunica alta gama, lujo y la luminosidad propia de una piel radiante tras un tratamiento exitoso.

Estructura

Organigrama

  1. Gerencia General
  2. Administración
  3. Contador
  4. Equipo de estéticaEsteticistasAuxiliar de estética
  5. Áreas de apoyoMarketingTalento humanoRecepciónLimpieza general